KSeF

Krajowy System e-Faktur (KSeF) umożliwia wystawianie i udostępnianie faktur ustrukturyzowanych. Jego zadaniem jest gromadzenie wszystkich e-faktur wystawianych przez przedsiębiorców.

Podstawa prawna: Ustawa z dnia 29 października 2021 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2021 r. poz. 2076)

Od kiedy?

Obecnie z Krajowego Systemu e-Faktur można korzystać dobrowolne. Obowiązkowe stosowanie Krajowego Systemu e-Faktur jest planowane od 1 lipca 2024 roku.

Dla kogo?

Z systemu KSeF obecnie mogą korzystać:

• przedsiębiorcy zarejestrowani jako czynni podatnicy podatku VAT,
• przedsiębiorcy zwolnieni z podatku VAT,
• podatnicy zidentyfikowani w Polsce do szczególnej procedury unijnej OSS, posiadający polski identyfikator podatkowy NIP.

 

 

 

Jak korzystać? 
Korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur wymaga uwierzytelnienia na jednen z czterech następujących sposobów:
 

1. Kwalifikowany podpis elektroniczny

Kwalifikowany certyfikat podpisu elektronicznego powinien zawierać imię i nazwisko oraz numer seryjny zawierający PESEL lub NIP właściciela certyfikatu. W przypadku certyfikatów niezawierających numeru PESEL i NIP użycie takiego certyfikatu będzie możliwe po zgłoszeniu do właściwego naczelnika urzędu skarbowego.

Możesz wybrać:

• kwalifikowany certyfikat podpisu elektronicznego Szafir zapisany na karcie lub

• mobilny kwalifikowany certyfikat podpisu elektronicznego mSzafir, który do podpisywania nie wymaga karty ani czytnika

2. Kwalifikowana pieczęć elektroniczna

Kwalifikowany certyfikat pieczęci elektronicznej zawiera nazwę podmiotu zgodną z nazwą rejestrową oraz numer NIP. Certyfikat pieczęci nie zawiera danych osobowych, a wskazanie osób upoważnionych do korzystania z tego certyfikat jest w gestii podmiotu, którego dane są wpisane do certyfikatu.

Wymóg uwierzytelniania z wykorzystaniem kwalifikowanej pieczęci wymaga posiadania:

• kwalifikowanego certyfikatu pieczęci elektronicznej oraz

• kwalifikowanego urządzenia do składania pieczęci elektronicznej, w którym przechowywana jest para kluczy.  

Możesz wybrać:

• zestaw do kwalifikowanej pieczęci, w skład którego wchodzi kwalifikowany certyfikat pieczęci ważny 1 rok lub 2 lata, karta kryptograficzna oraz opcjonalnie czytnik kart

• kwalifikowany certyfikat pieczęci elektronicznej oraz odpowiedni moduł kryptograficzny HSM. KIR oferuje moduły HSM, pełniące rolę kwalifikowanego urządzenia do składania pieczęci, wpisane na listę kwalifikowanych urządzeń oraz narzędzia pozwalające na integrację. Zastosowanie modułu kryptograficznego pozwala na zautomatyzowanie uwierzytelniania na potrzeby KSeF, a dodatkowo zapewnia wysoką wydajność procesu. Więcej informacji o HSM.     

3. Podpis zaufany (za pomocą Profilu Zaufanego)
 

4. Ciąg znaków alfanumerycznych wygenerowany przez Krajowy System e-Faktur

(z wyłączeniem znaków interpunkcyjnych), po uwierzytelnieniu się podatnika lub podmiotu uprawnionego w sposób, o którym mowa w pkt 1–3, przypisanym do podatnika lub podmiotu uprawnionego i jego uprawnień.