Kiedy wypełniać „Podmiot3” w zamówieniu?

W systemie KSeF każda faktura ustrukturyzowana ma ten sam schemat. Pole „Podmiot3” służy do wskazania trzeciej strony, która nie jest bezpośrednio sprzedawcą ani nabywcą, ale powinna być uwzględniona w dokumentach.

W przypadku zamówień naszych produktów:

• Podmiot1 (sprzedawca) – KIR,
• Podmiot2 (nabywca) – firma lub osoba zamawiająca usługę,
• Podmiot3 (trzecia strona) – podmiot lub osoba, która np. korzysta z usługi, płaci za usługę lub potrzebuje faktury do rozliczeń.

Przykład:
Jeśli usługę kupuje spółka-matka (nabywca), ale korzysta z niej spółka-córka, to spółkę-córkę należy wpisać ją jako Podmiot3 w roli „Odbiorca”. Ułatwia to prawidłowe kierowanie faktur w KSeF i rozliczenia księgowe.

 Ważne: Pole „Podmiot3” jest dobrowolne. Możesz je zostawić puste – faktura i tak zostanie poprawnie wystawiona i przekazana do KSeF.