Jak skutecznie chronić elektroniczne dokumenty firmowe?
Świat biznesu ewoluuje w dynamicznym tempie, stawiając przed firmami nowe wyzwania. Adaptowane do cyfrowego otoczenia modele biznesowe, kanały komunikacji i sposoby załatwiania spraw, wymagają stosowania odpowiednich narzędzi. Wobec rosnących zagrożeń ze strony cyberprzestępczości, zapewnienie bezpieczeństwa oraz ochrona dokumentów i danych, stają się priorytetem dla przedsiębiorców. Dlatego coraz większe znaczenie zyskują usługi zaufania wykorzystywane w biznesie.
Więcej o tym, jak zabezpieczać elektroniczne dokumenty firmowe opowiedziała Elżbieta Włodarczyk w najnowszym odcinku Diginomii. Z rozmowy z Agnieszką Mosór dowiecie się m.in.:
- Jakie narzędzia pozwolą uniknąć wyłudzeń i stać się ofiarą cyberprzestępców, a przy tym podnoszą naszą wiarygodność, jako partnera w biznesie?
- Do czego służy podpis elektroniczny i czym się różni od e-pieczęci?
- Jakie są najlepsze praktyki w zakresie ochrony przed phishingiem oraz innymi formami oszustw internetowych?
E-pieczęć – cyfrowa pieczątka dla nowoczesnej firmy
Pieczęć elektroniczna jest odpowiednikiem kwalifikowanego e-podpisu, ale dla osoby prawnej/instytucji, a nie osoby fizycznej. E-pieczęć zawiera nazwę podmiotu posiadającego osobowość prawną oraz jego dane weryfikacyjne (adres, NIP, REGON) – tym samym jednoznacznie identyfikuje firmę. Jej zastosowanie potwierdza autentyczność pochodzenia opieczętowanego dokumentu, uwierzytelnia nadawcę i spełnia wszelkie wymogi prawne.
Pieczęci elektronicznej nie można podrobić, a kontrahent ma pewność, że opatrzony nią dokument pochodzi z konkretnego, potwierdzonego źródła. To optymalny sposób na szybkie i wiarygodne autoryzowanie oficjalnej korespondencji firmowej, faktur elektronicznych, ofert dla klientów, dokumentów prawnych, dyplomów, legitymacji, zaświadczeń i certyfikatów.
