Pieczęć elektroniczna

Kwalifikowana pieczęć elektroniczna to cyfrowy odpowiednik firmowej pieczątki.

Zgodnie z Art. 53 ust 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylające dyrektywę 1999/93/WE kwalifikowane pieczęć elektroniczna zapewnia integralność oraz autentyczność pochodzenia danych, z którymi jest powiązana.

Kwalifikowany certyfikat pieczęci elektronicznej oferowany jest w zestawie wraz z kartą kryptograficzną, oprogramowaniem oraz opcjonalnie czytnikiem kart kryptograficznych.
 

 

Kwalifikowana pieczęć elektroniczna może być stosowana wszędzie tam, gdzie istotne jest zapewnienie wiarygodności danych w zakresie niezmienialności treści oraz potwierdzenia źródła pochodzenia (np. do wystawiania faktur elektronicznych, do potwierdzania źródła pochodzenia kopii dokumentów):

• Przesyłanie wiążących e-faktur – opieczętowanie dokumentu księgowego kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną zapewnia integralność danych i poświadcza prawdziwość źródła pochodzenia dokumentu. Dzięki temu odbiorca wie, kto przesłał mu dokument i ma pewnośc, że nie został on zmodyfikowany.
• Elektroniczne archiwum dokumentów – aktualnie obowiązujące prawo pozwala przetwarzać dokumenty papierowe na formę cyfrowa. Korzystanie z kwalifikowanej pieczęci chroni instytucje w sytuacji utraty fizycznych dokumentów. Elektroniczna archiwizacja dokumentów ułatwia dostep do danych i poprawia przepływ informacji wewnątrz instytucji.
• Udostepnianie elektronicznych zasobów geodezyjnych i kartograficznych – jednostki samorządowe mają mozliwość wydawania map w formie cyfrowej do celów projektowych. Pieczęć kwalifikowana na dokumencie zapewnia autentyczność otrzymanego pliku.
• Wydawanie dokumentacji urzędowej w formie elektronicznej – dzięki nowelizacji KPA urzędy mają mozliwość wydawania pism, oświadczeń, zaświadczeń i decyzji w formie elektronicznej. Pieczętowanie nadaje moc prawną dokumentom urzędowym.
• Elektroniczne tytuły wykonawcze – urzędy mogą przesyłać między sobą noty obciążajace, decyzje czy uchwały w formie cyfrowej. Przyspiesza to egzekwowanie należnosci i zapewnia transparentność informacji.
• Automatyzacja wydawania dokumentów – dzięki wdrożeniu usług powiązanych z pieczęcią elektroniczną można zautomatyzować procesy związane z wydawaniem decyzji, zaswiadczeń czy umieszczaniem dokumentacji, np. w e-teczce.
• Integralność oraz autentyczność dokumentów i ich kopii – po zastosowaniu kwalifikowanej pieczęci modyfikacja opieczętowanego pliku czy też jakakolwiek zmiana, bedzie wykryta w momencie weryfikacji pieczęci.
• Poczucie bezpieczeństwa dla wystawcy i odbiorcy dokumentu – pieczęć elektroniczna chroni personalne dane urzednika, ponieważ nie zawiera prywatnych informacji. Większość spraw urzędowych nie wymaga udostepniania danych wrażliwych indywidualnego pracownika. Odbiorca e-dokumentu opatrzonego e-pieczęcią ma pewność, że pismo pochodzi z danej instytucji i że nikt nie dokonał w nim zmian.
• Niższe koszty i dbałość o środowisko – zastąpienie papierowych dokumentów wersją cyfrową eliminuje koszty drukowania, kopiowania, dystrybucji i archiwizacji. Redukuje koszty i ślad węglowy.
• Usprawnienie pracy i komunikacji – opieczętowane dokumenty są dystrybuowane drogą elektroniczną, co usprawnia kontakty wewnątrz i na zewnątrz urzędu. Przyspieszenie i ułatwienie obsługi dokumentów poprawia komfort pracy i oszczędza czas pracowników.
• Wizerunek nowoczesnej instytucji – dzięki stosowaniu cyfrowych narzędzi, urząd zyskuje wizerunek nowoczesnej instytucji, która szanuje czas swoich pracowników i klientów, i dba też o ekologię.
   

Dowiedz się więcej o zastosowaniach pieczęci elektronicznej:

DLA URZĘDÓW

 

  

 

 

 

 

 

 

 

Kwalifikowana pieczęć elektroniczna może być stosowana wszędzie tam, gdzie istotne jest zapewnienie wiarygodności danych w zakresie niezmienialności treści oraz potwierdzenia źródła pochodzenia (np. do wystawiania faktur elektronicznych, do potwierdzania źródła pochodzenia kopii dokumentów):

• Przesyłanie wiążących e-faktur – opieczętowanie dokumentu księgowego kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną zapewnia integralność danych i poświadcza prawdziwość źródła pochodzenia dokumentu. Dzięki temu odbiorca wie, kto przesłał mu dokument i ma pewność, że nie został on zmodyfikowany.
• Elektroniczne archiwum dokumentów – aktualnie obowiązujace prawo pozwala przetwarzać dokumenty papierowe na formę cyfrową. Korzystanie z kwalifikowanej pieczęci chroni instytucję w sytuacji utraty fizycznych dokumentów. Elektroniczna archiwizacja dokumentów ułatwia dostęp do danych i poprawia przepływ informacji wewnątrz instytucji.
• Integralność oraz autentyczność dokumentów i ich kopii – po zastosowaniu kwalifikowanej pieczęci modyfikacja opieczętowanego pliku przez osoby nieuprawnione nie jest możliwa.
• Poczucie bezpieczeństwa dla wystawcy i odbiorcy dokumentu – pieczęć elektroniczna chroni personalne dane pracownika, ponieważ nie zawiera prywatnych informacji. Większość spraw firmowych nie wymaga udostępniania danych wrażliwych indywidualnego pracownika. Odbiorca e-dokumentu opatrzonego e-pieczęcią ma pewność, że pismo pochodzi z danej instytucji i że nikt nie dokonał w nim zmian.
• Niższe koszty i dbałość o środowisko – zastąpienie papierowych dokumentów wersją cyfrową eliminuje koszty drukowania, kopiowania, dystrybucji i archiwizacji. Redukuje koszty i ślad węglowy.
• Usprawnienie pracy i komunikacji – opieczętowane dokumenty sa dystrybuowane drogą e-mailową, co usprawnia kontakty wewnętrzne i zewnętrzne firmy. Przyspieszenie i ułatwienie obsługi dokumentów poprawia komfort pracy i oszczędza czas pracowników.
• Wizerunek nowoczesnej instytucji – dzięki stosowaniu cyfrowych narzędzi firma zyskuje wizerunek podmiotu, który szanuje czas swoich pracowników i klientów oraz dba o ekologię.

Dowiedz się więcej o zastosowaniach pieczęci elektronicznej:

DLA FIRM
 

 

   

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Wejdź do naszego e-sklepu: 

• wybierz Zestawy kwalifikowane pieczęci elektronicznej i skonfiguruj go,
• podaj dane Twojej firmy do certyfikatu,
• podaj dane osoby upoważnionej do odebrania zestawu w imieniu Twojej firmy. Pamietaj! W certyfikacie będą umieszczone wyłącznie dane podmiotu, a nie dane osoby upoważnionej,
• wybierz jedną z 12 placówek KIR, w której zostanie odebrany zestaw – sprawdź listę naszych punktów,
• podaj dane do faktury i zapłać.

2. Pobierz dokumenty wygenrowane po złożeniu zamówienia, podpisz je i wyślij do KIR. 
Pamietaj! Dokumenty (zamówienie oraz umowa, jeżeli jesteś nowym klientem) powinny być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu.

3. Odbierz zestaw kwalifikowanej pieczęci elektronicznej w wybranej placówce. 
Pamietaj! Jeżeli chcesz wykorzystać pieczęć w ramach systemu płatności zgodnie z dyrektywą PSD2, zaznacz tę opcję przy składaniu zamówienia.

Instrukcja złożenia zamówienia na zestaw kwalifikowany pieczęci elektronicznej